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企業(yè)要發(fā)展離不開銷售,提升營業(yè)額是企業(yè)的目標(biāo),但是很多情況下都是需要付出比較大的成本。而降低成本是每一個(gè)企業(yè)必須要去做的。當(dāng)然所謂的降低成本也是保證營業(yè)額能夠提升的前提下。那么,企業(yè)節(jié)約資金降低成本的辦法有哪些?我們一起來看一下。
降低成本就需要了解成本控制這個(gè)東西。
成本,是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,是商品價(jià)值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或達(dá)到一定的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源(人力、物力和財(cái)力),其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。國家規(guī)定成本的構(gòu)成內(nèi)容主要包括:①原料、材料、燃料等費(fèi)用,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費(fèi)的勞動(dòng)對象的價(jià)值;②折舊費(fèi)用,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費(fèi)的勞動(dòng)對象的價(jià)值;③工資,表現(xiàn)生產(chǎn)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值。
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。
企業(yè)降低成本的途徑和方法
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。面對各種不利因素給企業(yè)成本控制所帶來的諸多挑戰(zhàn),要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理,不斷降低產(chǎn)品成本,這已成為人們的共識(shí)。降低產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面途徑著手進(jìn)行。
(一)財(cái)務(wù)領(lǐng)域控制
1.提高資金運(yùn)作水平
首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠,降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
2.財(cái)務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作
工作事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
3.嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開支
可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦廠,反對鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。
(二)策略管理領(lǐng)域控制
1.技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路
每一家企業(yè)都會(huì)采用各種方法來控制成本,企業(yè)成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低總有一個(gè)限度,到了某一個(gè)限度后,如果不是創(chuàng)新技術(shù)、工藝、增加或改進(jìn)設(shè)備等,成本很難再降低,管理上稍一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來激勵(lì)創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。
2.以銷定產(chǎn)
堅(jiān)持以銷定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷對路的產(chǎn)品而造成積壓。一個(gè)企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測,確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。錯(cuò)誤的銷售預(yù)測是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一個(gè)共同的弱點(diǎn)。這是一種代價(jià)很高的浪費(fèi)。如某企業(yè)屬于季節(jié)性的生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)的決策者在一個(gè)銷售旺季結(jié)束時(shí),因本企業(yè)很多產(chǎn)品銷售業(yè)績不錯(cuò),就認(rèn)為到下一個(gè)旺季同類產(chǎn)品仍會(huì)暢銷,所以決定在銷售淡季時(shí)充分利用產(chǎn)能,安排多個(gè)品種的大量生產(chǎn)。到了下一個(gè)旺季,由于換代產(chǎn)品的推廣,該企業(yè)在銷售淡季所生產(chǎn)的大批產(chǎn)品成了過時(shí)的落后產(chǎn)品,雖然降價(jià)也還難以銷售出去,出現(xiàn)了嚴(yán)重的積壓,給企業(yè)造成了很大的損失。
(三)采購領(lǐng)域控制
1.控制采購成本
因?yàn)楝F(xiàn)在市場競爭非常激烈,原材料以次充好的現(xiàn)象很多,劣質(zhì)材料充斥市場以及材料采購人員不得力,致使原材料價(jià)格偏高或材料運(yùn)雜費(fèi)增加等,都使原材料價(jià)格不穩(wěn)定。
第一、利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時(shí)間;第二、進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;第三、推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;第四、建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);第五、整頓輔料、零星物資采購價(jià)格,采購價(jià)格要在前一次采購銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;第六、探索建立采購獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;第七、加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。
一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷售計(jì)劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計(jì)劃不出大的偏差,采購計(jì)劃就大體上是合理的。
(四)生產(chǎn)領(lǐng)域控制
1.提高設(shè)備的利用程度
企業(yè)的設(shè)備在進(jìn)行綜合利用下,要充分發(fā)揮設(shè)備的效能,不斷提高利用效率。合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實(shí)際工作時(shí)間,實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。
2.優(yōu)化工作流程
從原材料采購開始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,每一個(gè)流程中增值后再送到下一個(gè)流程,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄;方能為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門提供有效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息。
3.減少庫存
庫存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求,吞食了財(cái)務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時(shí)間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質(zhì),會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面,技術(shù)進(jìn)步,競爭對手產(chǎn)品的改進(jìn),產(chǎn)品將產(chǎn)生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量,降低庫存從單位價(jià)格方面著手。因此,應(yīng)加大對庫存的管理力度,縮短生產(chǎn)線、減少在產(chǎn)品,科學(xué)預(yù)算銷售數(shù)量,決定庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu),正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
4.控制人員成本
精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長,職工收入水平反而難以提高。
5.充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行
全面提高企業(yè)素質(zhì),要使成本控制真正發(fā)揮效益,就要明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人,完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵(lì),加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì),實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性
6.控制質(zhì)量成本
質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本,要加強(qiáng)工作過程中的質(zhì)量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用,因而才能降低運(yùn)營總成本。
(五)銷售領(lǐng)域控制
1.控制銷售成本
銷售部門在擴(kuò)大銷售成果,提高市場占有率的同時(shí),要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進(jìn)銷售、服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;其次,銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本;第四,銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費(fèi)的使用效率。
2.降低物流成本
通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
企業(yè)降低成本提高利潤,關(guān)鍵是要將成本控制落到實(shí)處,成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。企業(yè)只有提高管理水平,開源節(jié)流,降低成本,提高市場占有率才成為可能。
六、企業(yè)應(yīng)對金融海嘯的成本戰(zhàn)略
在中國,已經(jīng)沉寂多年的證券市場開始了非理性繁榮,上證指數(shù)從998點(diǎn)飆升到6214點(diǎn)的顛峰。許多人的財(cái)富因此增長了五六倍甚至十倍。人們歡呼,中國股市終于可以雄起了。
然而,正當(dāng)人們都夢想成為巴菲特式傳奇人物的時(shí)候,一場全球性的金融海嘯席卷了全球。而它的導(dǎo)火索則是美國的次貸危機(jī)。這次美國的金融危機(jī)對全世界的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的影響。這個(gè)影響是也超出大部分人早先的預(yù)料的,現(xiàn)在中國經(jīng)濟(jì)對外的關(guān)聯(lián)度、依存度非常高,所以,海外經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)對我們企業(yè)也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
關(guān)于“企業(yè)節(jié)約資金降低成本的辦法?”的全部介紹就到這里了,降低企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化是企業(yè)的目標(biāo),所以降低企業(yè)成本是每一個(gè)企業(yè)必須要做的課題。
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